Politique de confidentialité
L’ENGAGEMENT DE OTHER SOLUTIONS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES
OTHER SOLUTIONS est un contrôleur de données en vertu de la loi de 1998 sur la protection des données (“the Act”). Cette déclaration confirme l’engagement d’OTHER SOLUTIONS à protéger votre vie privée et à traiter vos informations personnelles d’une manière qui respecte les exigences de la loi et, plus largement, du règlement général sur la protection des données (GDPR) – UE 2016/679.
LES TYPES D’INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS POUVONS DÉTENIR
De par la nature de notre activité, nous pouvons détenir les informations suivantes :
- Nom, adresse, passeport et coordonnées ;
- Date de naissance, sexe, nationalité et statut de résidence ;
- Profession et coordonnées de l’entreprise ;
- Coordonnées bancaires, statut fiscal, historique des paiements ;
- Données médicales ;
- Autres informations en rapport avec nos fonctions statutaires.
LES RAISONS DU TRAITEMENT DE CES INFORMATIONS
- Respecter nos obligations légales et réglementaires ;
- Veiller au respect des réglementations juridiques, techniques et HSE associées aux travaux des projets ;
- S’assurer que vous êtes couverts de manière adéquate, le cas échéant, par des polices d’assurance OTHER SOLUTIONS ;
Comme spécifié dans notre politique de protection des données conforme à la GDPR, nous ne vendrons pas, ne divulguerons pas, ne partagerons pas, ne publierons pas ou ne distribuerons pas vos données et ne les utiliserons pas à des fins non liées ou secondaires, à moins que cela ne soit nécessaire pour satisfaire à nos obligations légales.
STOCKAGE, CONSERVATION ET SUPPRESSION DE DATA
Nous ne conservons vos données qu’aussi longtemps que nécessaire et uniquement après avoir obtenu votre consentement. Vos données seront stockées sur des systèmes sécurisés et pourront être accessibles tant au Royaume-Uni qu’en dehors du Royaume-Uni et de l’UE.
Vos données seront conservées pendant une période maximale de sept ans et vous pouvez à tout moment demander leur suppression à l’adresse gdpr@othersolutions.net , en suivant la procédure “Right to be forgotten”.
SECURITE
OTHER SOLUTIONS a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher le traitement non autorisé ou illégal de vos informations personnelles, ainsi que la perte, la destruction ou la détérioration accidentelle de vos informations personnelles. Ces mesures comprennent la formation du personnel qui peut accéder aux informations personnelles et la sécurité informatique pour empêcher tout accès non autorisé à nos systèmes.
VOS DROITS D’ACCÈS À VOS INFORMATIONS PERSONNELLES
Toutes les personnes qui font l’objet d’informations personnelles détenues par OTHER SOLUTIONS y ont droit :
- demander quelles informations notre société détient sur vous et pourquoi ;
- d’être informées sur la manière de les tenir à jour ;
- d’être informées de la manière dont notre société respecte ses obligations en matière de protection des données.
Le délégué à la protection des données vérifiera toujours l’identité de toute personne faisant une demande d’accès à un sujet avant de lui remettre toute information. Les demandes de divulgation doivent être faites par courrier électronique à gdpr@othersolutions.net ou par écrit à l’adresse suivante :
OTHER SOLUTIONS – Office Manager 601 Pavillion House
Water Gardens Square LONDON SE16 6RN UNITED KINGDOM